Si llevas meses escuchando hablar de VERI*FACTU pero todavía no tienes muy claro qué es, si te afecta o qué tienes que hacer, esta guía es para ti. Y no, no eres la única persona que lo ha ido dejando para después. Pero estamos entrando en la recta final de 2026 y las primeras fechas de adaptación llegan en 2027. Así que vamos a olvidarnos por un momento de palabras técnicas, reales decretos y explicaciones complicadas. Empecemos desde cero.
Primero: ¿qué es VERIFACTU?
VERI*FACTU está relacionado con los nuevos requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos utilizados para facturar. Entre otras cosas, estos sistemas deberán generar registros de facturación siguiendo unos requisitos determinados, garantizar su integridad y trazabilidad e incorporar un código QR en las facturas correspondientes. En la modalidad VERI*FACTU, además, los registros de facturación se remiten automáticamente a la Agencia Tributaria. VERI*FACTU no es un programa que tengas que descargar. Es una de las modalidades contempladas dentro de la nueva normativa de los sistemas informáticos de facturación.
Vale. ¿Y cuándo empieza?
Actualmente, los plazos establecidos son: 1 de enero de 2027: para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades afectados. 1 de julio de 2027: para el resto de empresas y autónomos afectados que utilicen sistemas informáticos de facturación. Eso significa que, si eres una empresa dentro del primer grupo, cuando leas esto probablemente ya no quede tanto tiempo como parece. Y precisamente por eso merece la pena comprobar ahora cómo estás facturando.
«Yo todavía no he hecho nada». ¿Por dónde empiezo?
Mira cómo haces actualmente tus facturas
Empieza por tu situación real. ¿Utilizas un programa de facturación? ¿Un software de gestión? ¿Tu asesoría hace parte del proceso? ¿Tienes un sistema antiguo? No necesitas entender toda la normativa para responder esto. Simplemente necesitas saber qué utilizas actualmente para facturar.
Pregunta si tu programa está preparado
Si ya utilizas un software, antes de cambiar nada pregunta a tu proveedor. La pregunta puede ser tan sencilla como: «¿El programa que utilizo estará adaptado a los nuevos requisitos de facturación y a VERI*FACTU?» Y no te quedes únicamente con un «sí». Pregunta cuándo estará disponible, cómo funcionará, si tendrás que hacer algún cambio y qué tendrás que hacer tú.
Si tu programa no te convence, este es un buen momento para comparar
Puede ocurrir que tu software vaya a estar adaptado y, aun así, lleves tiempo pensando en cambiarlo: porque es complicado, porque necesitas más funciones, porque el soporte no te convence o porque tienes varias herramientas para gestionar cosas que podrían estar conectadas. La llegada de VERI*FACTU puede ser un buen momento para preguntarte algo más: ¿quiero simplemente cumplir o quiero aprovechar el cambio para gestionar mejor mi negocio?
No esperes al día anterior
Técnicamente, lo importante es estar preparado cuando te corresponda. Pero eso no significa que sea buena idea dejarlo para el último momento. Cambiar o adaptar un sistema puede implicar configurar información, revisar datos, aprender a utilizar nuevas funciones o formar a las personas que trabajan contigo. La Agencia Tributaria recomienda comenzar a utilizar con antelación los sistemas adaptados para familiarizarse con el nuevo funcionamiento y evitar problemas de última hora. Es mucho más fácil aprender cómo funciona todo antes de necesitarlo obligatoriamente.
¿Qué va a cambiar cuando hagas una factura?
Si utilizas un sistema informático de facturación sujeto a la normativa, empezarás a notar algunos cambios. Uno de los más visibles será el código QR que deberán incorporar las facturas correspondientes. Pero el cambio importante ocurre también detrás. El sistema deberá generar registros de facturación de forma segura y normalizada y garantizar que la información mantenga su integridad y trazabilidad. Si trabajas en modalidad VERI*FACTU, esos registros se remitirán automáticamente a la Agencia Tributaria. Para ti, sin embargo, la experiencia debería ser bastante más sencilla que toda esta explicación: tu programa debería encargarse de gran parte del proceso.
¿Tengo que convertirme en experto en VERIFACTU?
No. Y probablemente esta sea la parte más importante de esta guía. No necesitas aprenderte la normativa ni entender cómo se genera técnicamente cada registro. Lo que sí necesitas es utilizar una solución adecuada y saber qué cambia en tu forma de trabajar.
Entonces, si todavía no he hecho nada, ¿voy tarde?
A septiembre de 2026, todavía tienes margen para actuar antes de las fechas de aplicación de
- Pero ya estamos en un momento en el que merece la pena dejar de aplazarlo. Empieza por tres preguntas: 1 ¿Cuándo me afecta? 2 ¿Mi programa actual estará preparado? 3 ¿Quiero seguir trabajando con él cuando llegue VERI*FACTU? Si puedes responder esas tres, ya has avanzado mucho más de lo que parece.
¿Y si todavía no tengo un programa preparado?
Existen diferentes opciones. La Agencia Tributaria dispone de una aplicación gratuita orientada especialmente a autónomos, profesionales y empresas con un volumen reducido de facturas y procesos de facturación sencillos. También puedes utilizar un software comercial adaptado que, además de ayudarte con los requisitos de facturación, incorpore herramientas para gestionar otras áreas del negocio. Aquí es donde merece la pena pensar no solo en VERI*FACTU, sino en lo que necesitas todos los días: clientes, presupuestos, albaranes, productos, stock, gastos, facturación recurrente o gestión del equipo.
La Manzana: VERIFACTU integrado en la gestión de tu negocio
En RK Solutions desarrollamos La Manzana, nuestro software de gestión y facturación para autónomos y empresas. La idea es sencilla: que puedas gestionar tu actividad y trabajar con un sistema preparado para los nuevos requisitos de facturación desde un mismo entorno. Y, sobre todo, que no tengas que enfrentarte solo al cambio. Nuestro equipo puede ayudarte con la puesta en marcha, configuración y formación para que sepas utilizarlo antes de que llegue tu fecha límite.
¿Has dejado VERIFACTU para después?
Entonces empieza por lo más fácil. No necesitas resolverlo todo hoy. Solo necesitas dejar de posponer la primera decisión. Comprueba cuándo te afecta, revisa tu programa actual y, si necesitas una alternativa, conoce La Manzana. Quiero prepararme para VERI*FACTU.
Preguntas frecuentes sobre VERIFACTU para principiantes
¿VERIFACTU será obligatorio en 2027?
Los nuevos requisitos para los sistemas informáticos de facturación tienen fechas de aplicación en
- Actualmente, el plazo es el 1 de enero para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades afectados y el 1 de julio para el resto de empresas y autónomos afectados que utilicen sistemas informáticos de facturación.
¿VERIFACTU es un programa de facturación?
No. VERI*FACTU es una modalidad de funcionamiento contemplada en la normativa de los sistemas informáticos de facturación. Puedes utilizar diferentes soluciones de software adaptadas.
¿Tengo que enviar todas mis facturas automáticamente a Hacienda?
La normativa contempla las modalidades VERI*FACTU y NO VERI*FACTU. En la modalidad VERI*FACTU los registros de facturación se remiten automáticamente a la Agencia Tributaria. La modalidad NO VERI*FACTU no realiza esa remisión automática, pero debe cumplir requisitos adicionales para garantizar la conservación e inalterabilidad de los registros.
¿Puedo empezar a utilizar VERIFACTU antes de que sea obligatorio?
Sí. Los sistemas adaptados pueden utilizarse antes de las fechas obligatorias y la Agencia Tributaria recomienda la adopción anticipada para familiarizarse con el funcionamiento.
¿Qué hago si no sé si mi programa está preparado?
Pregunta directamente a tu proveedor cuándo y cómo estará adaptado. Si la solución actual no se ajusta a las necesidades de tu negocio, también puedes comparar otras alternativas antes de que llegue tu fecha límite.