Si tienes una empresa de transporte de mercancías por carretera, hay unas siglas que vas a empezar a escuchar cada vez más: DeCA. El Documento Electrónico de Control Administrativo forma parte de la digitalización que está transformando la gestión del transporte por carretera. Y si además estás preparando tu facturación para VERI*FACTU, probablemente estés pensando: ¿voy a necesitar un programa para cada cosa? No necesariamente. Vamos primero con lo importante: qué es DeCA, cómo funciona y qué supone para una empresa de transporte.
¿Qué es DeCA?
DeCA hace referencia al Documento Electrónico de Control Administrativo. Hasta ahora, el documento de control administrativo ha acompañado a los servicios de transporte con la información necesaria sobre la operación. La novedad está en su digitalización. La Ley 9/2025 estableció la obligatoriedad de los documentos electrónicos de control administrativo y, en junio de 2026, se publicaron las características que deben cumplir tanto estos documentos como las aplicaciones informáticas utilizadas para gestionarlos. Es decir: no se trata simplemente de convertir un documento en PDF. Existe una serie de requisitos técnicos que el sistema utilizado debe cumplir.
¿Qué información debe gestionar el DeCA?
En el transporte público de mercancías por carretera, el sistema debe contemplar los datos exigidos para documentar correctamente el servicio. Entre ellos encontramos información relacionada con los participantes en el transporte, el origen y destino del envío y la mercancía transportada. Además, cargador contractual y transportista efectivo deben aparecer correctamente identificados. La aplicación utilizada deberá transformar los datos correspondientes en el DeCA antes de que comience el servicio de transporte. Y aquí empieza una de las grandes ventajas de utilizar una solución integrada: la información que utilizas para gestionar el servicio puede formar parte del mismo flujo de trabajo.
¿Vale con escanear el documento que utilizo ahora?
No. Este punto es especialmente importante. La normativa establece que el fichero debe generarse de forma nativa digital a partir de los datos estructurados del sistema. Un documento en papel escaneado o una imagen digitalizada no se considera válido como DeCA. El documento electrónico generado debe estar en formato PDF, tener un tamaño máximo de 5 MB e incorporar determinados metadatos.
El DeCA también incorpora un código QR
Otro de los elementos importantes será el código QR. Cada DeCA debe disponer de una dirección web única y específica que permita acceder al documento correspondiente, y esa dirección se incorpora al PDF mediante un código QR. Esto permite que, durante una inspección en carretera, el documento pueda ser consultado. El conductor deberá disponer del DeCA antes de comenzar el servicio y podrá llevarlo en formato electrónico en un dispositivo móvil o mediante una copia impresa. En ambos casos debe estar disponible el QR correspondiente.
¿Y qué pasa si cambia algún dato durante el transporte?
La digitalización no significa que el documento quede bloqueado ante cualquier cambio. La normativa contempla la modificación de determinados datos durante el servicio. Pero esas modificaciones deben realizarse a través del propio sistema y quedar correctamente registradas. Por eso es tan importante entender que DeCA no consiste únicamente en generar un PDF bonito. Detrás tiene que existir un sistema preparado para gestionarlo correctamente.
DeCA y VERIFACTU: dos cambios diferentes
Aquí puede aparecer una confusión bastante lógica. DeCA y VERI*FACTU no son lo mismo. VERI*FACTU está relacionado con los sistemas informáticos de facturación y el cumplimiento de los nuevos requisitos establecidos en materia de facturación. DeCA está relacionado con los documentos electrónicos de control administrativo utilizados en el transporte. Una empresa de transporte puede encontrarse, por tanto, ante dos procesos de digitalización diferentes dentro de su actividad.
¿Tiene sentido gestionar cada obligación desde un programa diferente?
Cuantas más herramientas independientes incorporas al negocio, más posibilidades existen de terminar duplicando información: clientes en un sitio, servicios en otro, facturación en otro y documentos de transporte en otro. Por eso, si vas a adaptar tu empresa, este puede ser un buen momento para pensar en el proceso completo.
La Manzana + DeCA: gestión, transporte y facturación conectados
Aquí es donde entra La Manzana. La solución de RK Solutions incorpora DeCA para empresas de transporte de mercancías, permitiendo integrar esta parte de la operativa dentro del entorno de gestión. La propuesta es sencilla: facturar, controlar y cumplir desde un mismo sistema. Con La Manzana + DeCA puedes conectar áreas como facturación, documento de control, clientes, servicios, conectividad y cumplimiento normativo. Y además trabajar con un sistema de facturación preparado para VERI*FACTU. Esto es especialmente interesante para empresas de transporte porque no estamos hablando simplemente de «tener DeCA». Estamos hablando de conectar el servicio que realizas con la gestión y la facturación del negocio.
Un servicio, menos información duplicada
Imagina la operativa diaria. Tienes un cliente. Realizas un servicio de transporte. Ese servicio necesita su documentación. Después hay que gestionarlo y facturarlo. Cuanta más información pueda estar conectada dentro de un mismo entorno, menos sentido tiene introducir los mismos datos una y otra vez. Ese es precisamente el enfoque de La Manzana + DeCA: que la adaptación normativa no añada otra herramienta aislada a tu empresa, sino que forme parte de tu operativa diaria.
¿Tu empresa de transporte está preparada para DeCA?
Si todavía no has empezado a revisar este cambio, este es un buen momento para hacerlo. Empieza por tres preguntas: 1 ¿Cómo genero actualmente mis documentos de control? 2 ¿Mi sistema estará preparado para DeCA? 3 ¿Puedo conectar esta gestión con mi facturación y con VERI*FACTU? Porque cumplir es importante. Pero si tienes que adaptar tu empresa igualmente, merece la pena aprovechar el cambio para simplificar también la gestión.
La Manzana + DeCA
Documento de control, servicios, clientes, facturación y VERI*FACTU dentro de una solución conectada. Quiero conocer La Manzana + DeCA.
Preguntas frecuentes sobre DeCA
¿Qué significa DeCA?
DeCA hace referencia al Documento Electrónico de Control Administrativo utilizado en los servicios de transporte correspondientes.
¿Puedo escanear mi documento actual y utilizarlo como DeCA?
No. La regulación establece que el documento debe generarse de forma nativa digital a partir de los datos estructurados de la aplicación. Un documento escaneado no cumple este requisito.
¿El conductor tiene que llevar el DeCA?
Sí. Debe disponer de una copia antes de iniciar el servicio. Puede mostrarla electrónicamente en un dispositivo móvil o llevar una copia impresa; también debe estar disponible el QR correspondiente.
¿DeCA y VERIFACTU son lo mismo?
No. DeCA afecta a la documentación electrónica de control administrativo del transporte, mientras que VERI*FACTU está relacionado con los requisitos de los sistemas informáticos de facturación.
¿La Manzana incorpora DeCA?
Sí. La solución de RK Solutions integra La Manzana + DeCA para transporte de mercancías, conectando el documento de control con clientes, servicios, facturación y otras áreas de gestión.